استعراض التقارير
للوصول إلى التقارير، انتقل إلى الحضور والانصراف > التقرير.
- الحضور: يعرض ملخصاً لحالة حضور الموظفين ومقارنتها بالجدول.
- ساعات العمل: يركز على إجمالي الساعات الفعلية التي قضاها الموظف في العمل.
- الإجازات: يلخص أرصدة الإجازات وأنواع الغياب لكل موظف.
الإحصائيات السريعة
في أعلى الصفحة، ستجد بطاقات إحصائية تلخص أداء الفريق خلال الفترة المحددة:- إجمالي ساعات العمل: مجموع الساعات الفعلية مقابل الساعات المجدولة.
- دقائق التأخر: إجمالي دقائق تأخر الموظفين عن بداية الوردية.
- دقائق الغياب: إجمالي وقت الغياب غير المبرر.
- الموظفون: عدد الموظفين المشمولين في التقرير.
جدول التقارير التفصيلي
يعرض الجدول بيانات دقيقة لكل موظف، وتشمل الأعمدة:- الموظف والتاريخ.
- المجدول: أوقات الوردية المخصصة للموظف.
- تسجيل الدخول / الخروج: الأوقات الفعلية للحضور والانصراف.
- الحالة: توضح ما إذا كان الموظف قد حضر، غاب، أو عمل بدون جدول (Unscheduled).
- إجمالي العمل: الساعات المحسوبة.
- التأخر والمغادرة المبكرة: يتم حسابها تلقائياً بمقارنة الأوقات الفعلية بالمجدولة.
- بصمة مفقودة: تنبيه باللون الأحمر (Yes) إذا نسي الموظف تسجيل الدخول أو الخروج.
- الملاحظات: تفاصيل إضافية مثل “No timeclock record found for scheduled shift”.
الفلاتر وتصدير البيانات
للحصول على التقرير المطلوب:- استخدم الفلاتر لتحديد: الموظفين، الأقسام، الفروع، أو حالة معينة (مثل المتأخرين فقط).
- حدد نطاق التاريخ (مثال: من 1 يوليو إلى 31 يوليو) لإعداد تقرير الرواتب الشهري.
- يمكنك استخدام زر س:د لتبديل عرض الوقت بين (ساعات:دقائق) أو تنسيق عشري.
- بمجرد تجهيز التقرير، انقر على زر تصدير Excel لتحميل البيانات في ملف جدول بيانات، والذي يمكنك مشاركته مع قسم المحاسبة.