تقديم طلب جديد (للموظف)
يمكن للموظف تقديم طلب إجازة أو طلب تصحيح سجل بسهولة.
- انتقل إلى الحضور والانصراف > الطلبات (أو استخدم زر “طلب إجازة” من لوحة التحكم الرئيسية).
- انقر على طلب جديد.
- في النافذة المنبثقة، حدد نوع الطلب:
- غياب: لطلب إجازة. اختر “نوع الغياب” (مثال: إجازة سنوية)، وحدد التواريخ (من - إلى)، واكتب سبباً للطلب.
- تصحيح الدخول / الخروج: إذا نسيت تسجيل الدخول أو الخروج، يمكنك طلب تصحيح. ستحتاج إلى تحديد التاريخ والوقت الصحيحين وذكر السبب.
- انقر على إرسال.
إدارة الطلبات (للمدير)
بصفتك مديراً، يمكنك مراجعة جميع الطلبات المقدمة من الموظفين واتخاذ الإجراء المناسب.
- انتقل إلى الحضور والانصراف > الطلبات.
- ستجد جدولاً يعرض جميع الطلبات بتفاصيلها:
- الموظف.
- نوع الطلب (غياب أو تصحيح).
- التواريخ والمدة.
- السبب.
- الحالة (قيد الانتظار، موافق، مرفوض).
- يمكنك استخدام الفلاتر للبحث عن طلبات معينة (حسب الموظف، القسم، الفرع، أو الحالة).
- من عمود الإجراءات، يمكنك الموافقة على الطلب أو رفضه.
الخطوة التالية: تعرف على كيفية مراجعة سجلات الحضور والوقت.