الأقسام الرئيسية لمدير الملفات
ينقسم مدير الملفات إلى قسمين أساسيين يخدمان أغراضاً مختلفة:1. جميع الملفات (المجلدات)
هذا القسم مخصص لتنظيم الملفات في هيكل شجري من المجلدات، مما يسهل الوصول إليها لاحقاً.- المكتبة الأساسية: المجلد الافتراضي الذي يحتوي على ملفاتك.
- إنشاء مجلدات: يمكنك إنشاء مجلدات جديدة بالنقر على زر “مجلد جديد” أعلى الشاشة لتنظيم ملفاتك حسب المشاريع أو الحملات.
- الرفع المباشر: زر “رفع” يتيح لك إضافة ملفات جديدة مباشرة إلى المجلد المحدد.
- التصفية: يمكنك تصفية الملفات المعروضة حسب نوعها (ملفات بسيطة أو ملفات ديناميكية).
2. الملفات المرفوعة (مكتبة الرفع)
يعرض هذا القسم جميع الملفات المرفوعة على المنصة بغض النظر عن المجلد الموجودة فيه، مع إحصائيات سريعة عن عدد الملفات.
- الكل: يعرض جميع الملفات.
- الصور: يعرض ملفات الصور فقط (مثل JPG, PNG, WEBP).
- الفيديوهات: يعرض ملفات الفيديو.
- المستندات: يعرض الملفات النصية وملفات PDF وغيرها.
إدارة الملفات
عند استعراض الملفات داخل مجلد، ستظهر لك كشبكة من البطاقات المصغرة.
- عرض التفاصيل: يفتح لوحة جانبية تعرض معلومات تفصيلية عن الملف.
- تنزيل: لتحميل الملف إلى جهازك الشخصي.
- نقل إلى مجلد: لنقل الملف من المجلد الحالي إلى مجلد آخر لتنظيم أفضل.
- مشاركة: لإنشاء رابط مشاركة للملف أو إرساله.
- حذف: لإزالة الملف نهائياً من المنصة.
لوحة تفاصيل الملف
عند اختيار “عرض التفاصيل”، ستظهر لوحة جانبية تحتوي على معلومات هامة عن الملف.
- معاينة للملف: صورة مصغرة أو مشغل فيديو.
- اسم الملف وحجمه ونوعه.
- أزرار الإجراءات السريعة: مشاركة، تنزيل، وحذف.
- التفاصيل: تاريخ الإنشاء ووقت الرفع.
- النشاط: سجل التعديلات أو الاستخدام للملف.
- التأكيدات: معلومات إضافية حول حالة الملف.
سيناريوهات عملية لاستخدام مدير الملفات
- تجهيز حملة إعلانية (Black Friday):
- قم بإنشاء مجلد جديد باسم “حملة الجمعة السوداء”.
- ارفع جميع صور المنتجات، البنرات الإعلانية، وفيديوهات العروض إلى هذا المجلد.
- عند إنشاء رسائل الحملة الجماعية، يمكنك الوصول بسهولة لجميع أصول الحملة من مجلد واحد دون البحث في مئات الملفات.
- مشاركة كتالوج المنتجات:
- ارفع ملف PDF يحتوي على كتالوج منتجاتك.
- استخدم خيار “مشاركة” للحصول على رابط مباشر للملف.
- استخدم هذا الرابط في الردود السريعة لإرساله للعملاء المهتمين.
- تنظيف المساحة التخزينية:
- انتقل إلى “الملفات المرفوعة” واستخدم تبويب “الفيديوهات”.
- رتب الملفات حسب الحجم أو تاريخ الإنشاء.
- احذف الفيديوهات القديمة للحملات المنتهية لتوفير مساحة تخزينية.