Skip to main content
إذا كان فريقك يعمل من مقر فعلي يحتوي على قاعات أو غرف مخصصة للاجتماعات، يتيح لك قسم الغرف في كرزون إضافة هذه الغرف وإدارتها لتجنب تعارض الحجوزات.

الوصول إلى قسم الغرف

من القائمة الجانبية لقسم الاجتماعات، اختر الغرف. واجهة إدارة الغرف في هذه الصفحة، ستظهر لك قائمة بجميع الغرف المتاحة. يمكنك عرضها إما كـ شبكة (بطاقات) أو التحقق من التوفر لمعرفة الأوقات المتاحة لكل غرفة.

إضافة غرفة جديدة

لإضافة غرفة اجتماعات جديدة إلى النظام، اضغط على زر + إضافة غرفة في أعلى الشاشة. نافذة إضافة غرفة اجتماعات ستظهر لك نافذة تحتوي على الحقول التالية:
  1. اسم الغرفة: (مطلوب) أدخل اسماً مميزاً للغرفة (مثل: “قاعة الاجتماعات الرئيسية”، “غرفة 301”).
  2. وصف مختصر: أضف تفاصيل إضافية عن الغرفة وتجهيزاتها (مثل: “تحتوي على شاشة عرض ولوح كتابة”).
  3. المبنى: إذا كانت شركتك تمتلك عدة مبانٍ، حدد المبنى الذي تقع فيه الغرفة.
  4. الطابق: حدد رقم الطابق لتسهيل وصول المشاركين.
  5. الموقع / الجناح: تحديد دقيق لموقع الغرفة داخل الطابق (مثل: “الجناح أ”).
  6. السعة: أدخل الحد الأقصى لعدد الأشخاص الذين يمكن للغرفة استيعابهم.
  7. اللون: اختر لوناً مميزاً للغرفة لتمييز حجوزاتها بسهولة في التقويم.
بعد تعبئة البيانات، اضغط على إضافة غرفة. ستصبح الغرفة الآن متاحة للاختيار عند إنشاء أي اجتماع جديد، مما يضمن عدم حجز نفس الغرفة لاجتماعين في نفس الوقت.
آخر تعديل في ٨ أغسطس ٢٠٢٦