نظرة عامة على التقويم
التقويم هو الواجهة الرئيسية لقسم الاجتماعات، ويوفر لك 8 طرق مختلفة لعرض مواعيدك:
- الشهر: نظرة عامة على مواعيد الشهر بالكامل.
- الأسبوع: تفاصيل المواعيد خلال الأسبوع الحالي.
- اليوم: جدول أعمال اليوم بالساعات.
- قائمة: سرد لجميع الاجتماعات القادمة بشكل متسلسل.
- كانبان: عرض الاجتماعات كبطاقات مقسمة حسب الأيام.
- الخط الزمني: عرض أفقي لتداخل المواعيد.
- جدول الأعمال: ملخص سريع لأهم المواعيد القادمة.
- لوحة المعلومات: إحصائيات ونظرة عامة على نشاط الاجتماعات.
إنشاء اجتماع جديد
لجدولة اجتماع جديد، اضغط على زر + اجتماع جديد في أعلى يسار الشاشة. ستظهر لك نافذة الإعدادات الأساسية.1. الإعدادات الأساسية
- العنوان: اسم واضح للاجتماع (مثل: “اجتماع المبيعات الأسبوعي”).
- التاريخ والوقت: حدد يوم الاجتماع، ووقت البدء، ووقت الانتهاء. يمكنك أيضاً تفعيل خيار طوال اليوم إذا كان الحدث يمتد ليوم كامل.
- المشاركون: أضف أعضاء الفريق أو العملاء المدعوين للاجتماع.
2. الخيارات الإضافية
للمزيد من التحكم في تفاصيل الاجتماع، اضغط على زر خيارات إضافية.
- الوصف: مساحة لإضافة جدول أعمال الاجتماع أو أي ملاحظات هامة للمشاركين.
- الطريقة: حدد طريقة عقد الاجتماع (مثل: مكالمة فيديو، اتصال هاتفي، أو اجتماع حضوري).
- الموقع: إذا كان الاجتماع حضورياً، أضف عنوان المكان.
- رابط الاجتماع: أضف رابط الانضمام (مثل رابط Zoom أو Teams) إذا لم تكن تستخدم ربط Google Meet التلقائي.
- النوع: تصنيف الاجتماع كاجتماع داخلي (للفريق فقط) أو خارجي (مع عملاء أو شركاء).
- الأولوية: تحديد مدى أهمية الاجتماع (منخفضة، متوسطة، عالية).
- الرؤية: التحكم في من يمكنه رؤية تفاصيل هذا الاجتماع في التقويم العام.
- التكرار: جدولة الاجتماع ليتكرر تلقائياً (يومياً، أسبوعياً، أو شهرياً).