إعداد أنواع الغياب
تختلف سياسات الشركات في أنواع الإجازات (مرضية، سنوية، بدون راتب، إلخ). يمكنك تخصيص هذه الأنواع لتناسب شركتك.
- انتقل إلى الحضور والانصراف > الإعداد.
- اختر تبويب أنواع الغياب.
- ستجد قائمة بالأنواع الافتراضية. يمكنك تعديلها أو النقر على إضافة نوع غياب لإنشاء نوع جديد.
- عند إضافة نوع جديد، ستحتاج إلى تحديد:
- الاسم: (مثال: إجازة زواج).
- النوع: هل هو مدفوع الأجر أم غير مدفوع؟ هذا الخيار يؤثر مباشرة على تقارير الرواتب.
إعداد العطلات الرسمية
العطلات الرسمية (مثل الأعياد الوطنية) هي أيام إجازة مدفوعة الأجر لجميع الموظفين. يجب إضافتها للنظام حتى لا يتم احتساب غياب الموظفين في هذه الأيام كتأخير أو غياب غير مبرر.
- في نفس صفحة الإعداد، اختر تبويب العطل.
- انقر على إضافة عطلة.
- أدخل تفاصيل العطلة:
- الاسم: (مثال: عيد الفطر).
- تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء: حدد فترة العطلة.
- بمجرد إضافتها، ستظهر العطلة في تقويمات جميع الموظفين ولن يتم جدولة ورديات لهم خلال هذه الفترة.