سجلات الحضور (Attendance Records)
يوفر هذا القسم نظرة شاملة على حالة حضور الموظفين ليوم محدد، مجمعة ومحسوبة.
- انتقل إلى الحضور والانصراف > سجلات الحضور.
- طرق العرض: يمكنك التبديل بين ثلاثة طرق لعرض البيانات:
- عرض القائمة (List): جدول تفصيلي لكل موظف.
- عرض التقويم (Calendar): نظرة شهرية لحضور الموظفين.
- عرض الشبكة (Grid): بطاقات ملخصة لكل موظف.
- أعمدة الجدول: في عرض القائمة، سترى:
- الموظف والتاريخ.
- وقت تسجيل الدخول (Check-In) ووقت تسجيل الخروج (Check-Out).
- وقت بدء وانتهاء استراحة الغداء (Lunch Start / End).
- إجمالي مدة العمل المحسوبة.
- إضافة سجل يدوي: يمكن للمدير إضافة سجل حضور يدوياً لموظف بالنقر على زر إضافة سجل.
- التصدير: يمكنك تصدير هذه السجلات إلى ملف Excel بالنقر على تصدير Excel.
سجلات الوقت (Time Logs)
على عكس سجلات الحضور المجمعة، يعرض قسم “سجلات الوقت” كل حركة (Action) يقوم بها الموظف بشكل منفصل، مما يوفر تدقيقاً (Audit Trail) دقيقاً.
- انتقل إلى الحضور والانصراف > سجلات الوقت.
- أعمدة الجدول:
- الموظف.
- التاريخ والوقت الدقيق للحركة.
- الإجراء (Action): يوضح ما إذا كانت الحركة (Check In) أو (Check Out).
- حالة التسجيل: لتوضيح ما إذا كان التسجيل تم في الوقت أو متأخراً.
- الجهاز والرقم التسلسلي: يوضح الجهاز أو المتصفح الذي تم التسجيل منه (مثال:
web-XOS-ClockIn)، مما يساعد في منع التلاعب.
- استخراج السجلات: يمكنك تصدير هذه الحركات التفصيلية لغايات التدقيق والمراجعة.
الخطوة التالية: تعرف على كيفية استخراج التقارير وتصدير البيانات.