Skip to main content
عندما ينجح الإرسال ثم يرد العميل، يضيع العرض إن وصلت المحادثة للقسم الخطأ أو بقي البوت يرد على عرض بشري. في كرزون يربط هذا الدليل الرسائل الجماعية بـ البريد الوارد والأتمتة والذكاء الاصطناعي حتى يصل رد العميل للفريق الصحيح دون ضياع السياق. يشرح هذا الدليل ماذا يحدث بعد الرد حسب القناة، وكيف تجهّز الاستلام قبل الإطلاق، ومسارات التسليم الشائعة.

قبل أن تبدأ

  • قناة الإرسال مربوطة بحسابك (واتساب أو بريد…)
  • فريق يعمل من البريد الوارد
  • إن أردت رداً آلياً: مسار أتمتة أو وكيل جاهز

ماذا يحدث بعد الرد؟

إسناد قسم لحملة واتساب ووصول الرد للوارد

قسم واتساب ووصول الرد للبريد الوارد

مسارات تسليم ردود الحملات

مسارات التسليم بعد رد العميل

خطوات: تجهيز استلام الردود قبل الإطلاق

1

حدّد مالك الرد

قسم واحد؟ فريق ورديات؟ أم مسار أتمتة يستقبل أولاً؟ سجّل القرار في اسم الحملة أو ملاحظة داخلية للفريق.
2

اضبط الحملة

  • واتساب: اختر القسم في خطوة المحتوى إن أردت إسناد المحادثات الناتجة.
  • بريد: عبّئ بريد الرد لعنوان يراقبه الفريق.
  • أتمتة: اختر مساراً ينتهي بتسليم واضح للموظف أو يكمل مع وكيل المساعد.
اختيار قسم لإسناد ردود حملة واتساب

تعيين القسم في محتوى واتساب

3

جهّز البريد الوارد

تأكد أن الإسناد الذكي أو قواعد القسم جاهزة لاستقبال الدفعة — راجع الإسناد الذكي عند الحاجة.
4

اختبر ردّاً واحداً

أرسل تجريبياً لرقم/بريد داخلي، اردّ عليه، وتأكد أن المحادثة ظهرت في التبويب والقسم المتوقعين.
اختبار رد على حملة وظهوره في البريد الوارد

اختبار حلقة الرد قبل الإطلاق

محادثة رد على حملة في البريد الوارد

وصول المحادثة إلى البريد الوارد

مسارات التسليم الشائعة

١) موظف بشري مباشرة

الحملة تُرسل → العميل يرد → المحادثة في الوارد → الإسناد حسب القسم أو القواعد.
مناسب للعروض التي تتوقع مبيعات أو دعماً فورياً.

٢) أتمتة ثم موظف

استخدم حملة أتمتة أو أتمتة مشغّرة برسالة واردة بعد الحملة: تأهيل، أسئلة، ثم إجراء تسليم إلى وكيل بشري (اسم الواجهة) ليصل لموظف.
راجع التسليم بين البوت والوكيل.

٣) وكيل ذكاء اصطناعي

بعد فتح المحادثة، يمكن لمسار الأتمتة أو إعداد القناة توجيه الحوار لوكيل من استوديو الوكلاء، مع إمكانية العودة لموظف عند التصعيد — انظر أدلة الذكاء الاصطناعي.

بعد الانتهاء

  • راقب تبويب الوارد والقسم أثناء وبعد الإطلاق مباشرةً
  • من تقارير واتساب قد يتوفر فتح المحادثة المرتبطة بالمستلم
  • إن تضاعف الحمل: راجع الإسناد والطاقة الاستيعابية قبل حملة أكبر

أخطاء شائعة

أسئلة شائعة

هل كل حملة واتساب تفتح محادثة؟
عند نجاح التسليم وتفاعل العميل (أو وفق سلوك القناة)، يعمل الفريق من المحادثة في البريد الوارد. عيّن القسم مسبقاً إن أردت توجيهاً واضحاً.
هل Push يفتح البريد الوارد؟
ليس تلقائياً. صمّم الرابط الداخلي ليقود لشاشة أو قناة دردشة تربطها بكرزون.
أين أتابع مسار الأتمتة بعد الحملة؟
اكتمال حملة الأتمتة يعني بدء المسارات؛ تفاصيل كل عميل في سجل التنفيذ.

الخطوة التالية

جهّزتَ استلام الردود. بعد ذلك:

ذات صلة

آخر تعديل في ١٢ أكتوبر ٢٠٢٦