تفاصيل الاجتماع

عندما يفتح الموعد في التقويم فقط، يصعب إكمال الأجندة أو الرد على الدعوة أو تحويل متابعة لعمل دون شاشة تفاصيل. يوفّر درج التفاصيل في الاجتماعات تبويبات للأجندة والملاحظات والإجراءات والقرارات، مع ردّك (RSVP) وتسجيل الحضور أثناء اللقاء — دون إنشاء موعد جديد. يشرح هذا الدليل كيف تفتح الدرج، تستخدم التبويبات، وترد أو تحوّل إجراءً إلى مهمة.

​

كيف تفتحه؟

من /meetings انقر الاجتماع في أي عرض. يظهر الرأس (العنوان، الحالة، الوقت، الموقع/الرابط) ثم تبويبات المحتوى وأزرار المنظّم أو ردّك حسب دورك.

​

التبويبات

​

رد الحضور (RSVP)

في رأس الدرج — إن كنت مشاركاً يمكنه الرد — يظهر ردّك:

​

جدول الأعمال والقرارات

1. من جدول الأعمال أضف عنصراً (إضافة عنصر جدول أعمال).
2. عيّن العنوان، المدة، الحالة (معلق · تمت المناقشة · مؤجل · يتطلب إجراء)، والوصف عند الحاجة.
3. تحت العنصر سجّل القرارات: الإضافة متاحة؛ الواجهة الحالية لا تعدّل ولا تحذف قراراً بعد إضافته — اعتبره سجلاً لاحقاً.

​

الملاحظات

• ملاحظة جديدة أو إنشاء من جدول الأعمال لمسودة مبنية على المواضيع.
• الحالات: مسودة ثم إنهاء لتصبح نهائي.
• عدّل أو احذف الملاحظة من إجراءاتها في التبويب.

​

الإجراءات → مهمة

1. إنشاء عنصر إجراء (عنوان، وصف، أولوية، استحقاق، معيَّن إن لزم).
2. علّم مكتملاً عند الإنجاز من البطاقة.
3. تحويل إلى مهمة: اختر اللوحة → المسار → المرحلة في نافذة اختر مرحلة المهمة، ثم أكّد. تظهر شارة مرتبط بمهمة بعد النجاح.

​

الحضور أثناء اللقاء

حضور الاجتماع هنا ليس وحدة الحضور والانصراف (/time-clock) — سطحان مختلفان.

​

دورة المنظّم من الدرج

التفاصيل في مسار المنظّم. للمدعو: مسار المشارك.

​

الخطوة التالية

تعلّمت الدرج والتبويبات وRSVP. بعد ذلك:

• إن تنظّم اللقاء: أكمل الدورة من مسار المنظّم.
• إن حوّلت إجراءً لمهمة: راجع المهمة.

​

ذات صلة

• إنشاء الاجتماع والعروض
• نظرة عامة: الاجتماعات
• المهمة